プライバシーポリシー

ベニーカントリー倶楽部　個人情報保護方針

本ポリシーは、ベニーカントリー倶楽部（以下「当該倶楽部」という）を経営する紅栄株式会社（以下「当社」という）が取り扱う個人情報（特定個人情報等を含みます。
特定個人情報等とは、個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）について記載しています。

基本方針

当社は、個人情報をご提供される全ての方（以下、「ご本人」といいます。）の個人情報を適正に取扱うことが重要な責務であると認識しており、個人情報保護に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守するとともに自主ルールを制定し、役員および従業員（パートタイマー等を含む。以下、「従業員等」といいます。）その他関係者に周知徹底し個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。当社は、主に
１．入退会及び名義変更時等の手続き関連書面
２．当該倶楽部来場時の記録
３．ウェブサイト、電子メールを通しての予約情報
４．当社内部の業務の推進に必要な書類
５．その他の書類や資料を通じてご本人の個人情報を取得します。
特定個人情報等については、利用目的を通知または公表したうえで、専用の送付状等を通じて取得します。

当社が保有する個人情報

当社が取得する個人情報には、通常次のようなものが含まれます。
・氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスおよび他のコンタクト情報
・年齢、職業、役職、肩書きおよび担当
当社は保有する個人情報が正確かつ最新であるよう努めますが、個人情報について変更がある場合は速やかにお申し出ください。

個人情報の利用目的

当社は次のような目的で個人情報を利用することがあります。
・当社が提供している商品やサービスのご利用に関連して、郵便、電話、電子メール、ファクシミリ等の手段により連絡を取る目的。
・当社が提供している商品やサービスに関しての情報を提供する目的。
・当社内部の業務の推進の目的。
ご本人が当社のゴルフクラブを退会するなど当社との関係が終了した場合においても、ご本人の個人情報を保有している限り当社は本ポリシーにしたがって個人情報を取り扱います。

個人情報の第三者への提供について

当社は、法令等によって例外が認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、本ポリシーに記載されている以外の第三者に個人情報を提供しません。特定個人情報等については、ご本人の同意にかかわらず、法令で定められた場合を除いて、第三者に提供しません。

個人情報の委託管理

当社は、個人情報の取扱の一部または全部を委託する場合には、法令等の定めにしたがい厳正な調査を行い、当該委託先に対し守秘義務を課し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

継続的な見直し

当社では、個人情報保護のための社内体制や取組みについて、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

本ポリシーの変更

本ポリシーは、関連法令の改訂、当社の利用目的の変更等により変更されることがあります。変更後のポリシーについては本Webサイト上に掲載致します。

お問い合わせ

ご本人は、当社の保有個人情報について開示を求めることができます。開示を求める際には、個人情報のご本人以外への漏洩を防ぐため本人確認書類をご提出いただく必要があります。かかる開示の要請については、個人情報の保護に関する法律およびその他適用ある法令にしたがい取り扱うものとします。
ご本人から法令等に基づき保有個人情報等の内容の訂正、追加または削除を求められた場合にも、同様に取り扱うものとします。
保有個人情報の開示や訂正等のお求めやお問い合わせ等に関しては、当該倶楽部までご連絡願います。